Personvern
Personvernerklæring Eikeli og Eiksmarka skolekorps
For å sikre god forvaltning og drift av Eikeli og Eiksmarka skolekorps iht vedtekter og strategi må korpset innhente personopplysninger om sine medlemmer. Korpset er medlem i Norges Musikkorps Forbund og følger deres Personvernerklæring (musikkorps.no) for håndtering av personopplysninger. Å være medlem i korps er frivillig og ved innmelding i korpset gir foresatte samtidig samtykke til at korpset og NMF kan samle inn og behandle foresatte og barnet /medlemmets personopplysninger så lenge musikanten er medlem i korpset.
Korpset samler personopplysninger (navn, adresse, foresatte osv) til eget formål.
Innmelding skjer i et Google skjema som styremedlemmer har tilgang til og dataene overføres til NMF sitt medlemssystem, Styreportalen. Det er kun styremedlemmer som kan redigere personopplysninger. Det enkelte medlem er til enhver tid ansvarlig for at korpset har korrekte opplysninger. Endringer meldes skriftlig til styret på styret@eekorps.no.
Påmelding til turer og seminarer skjer i hovedsak gjennom letsreg.no. Turansvarlig og styrerepresentanter har tilgang til oppgitte personopplysninger for påmeldte deltakere.Oversikt over instruksjon samles i korpsets digitale arkiv med tilgang for styremedlemmer. De som har instruksjon i Kulturskolen har egen avtale om personopplysninger med Kulturskolen.
Påmelding til turer og seminarer skjer i hovedsak gjennom letsreg.no. Turansvarlig og styrerepresentanter har tilgang til oppgitte personopplysninger for påmeldte deltakere.Oversikt over instruksjon samles i korpsets digitale arkiv med tilgang for styremedlemmer. De som har instruksjon i Kulturskolen har egen avtale om personopplysninger med Kulturskolen.
Korpset samler ikke inn personsensitive opplysninger ut over informasjon om allergier og eventuelt annen informasjon om helse som må være kjent for de som deltar på øvelse, seminar eller turer.
Publisering av bilder og film
Ved innmelding aksepteres filming og fotografering av musikanten i større grupper ifm korps aktiviteter slik som konserter, 17. mai og andre offentlige arrangementer og at enkelte av disse bildene/film kan publiseres på korpsets hjemmesider og/eller i sosiale medier (korpsets Facebook side og lukkede gruppe samt YouTube kanal). Korpset vil alltid være bevisst i hvilke situasjoner det tas bilder eller film for publisering på nevnte digitale sider og følger Vær varsom prinsippene til Datatilsynet for å sikre integritet og vise måtehold.
For særlige arrangementer/prosjekter, som innspilling av film i lukket arrangement for deling i ulike medier, skjer aktivt samtykke gjennom oppmøte. Styret vil ved enhver slik anledning informere foresatte i forkant av gjennomføringen av prosjektet. Det skal opplyses om tidspunkt, hensikt og formål med prosjektet og om hvor filmen/bildene skal publiseres. Informasjon formidles ved utsendelse av korpsmelding til registrert e-postadresse i Styreportalen. Dersom en musikant ønsker å delta i prosjektet, men ikke ønsker å synes f.eks. på film, må foresatte gi korpsleder beskjed om dette og korpset vil legge til rette for dette.
Publisering av nærbilder eller gruppebilder med en eller et mindre antall musikanter skal ikke skje uten aktivt samtykke fra musikantene det gjelder. For musikanter under 15 år innhentes slikt samtykke både fra foresatt og musikant i forkant av publisering. For musikanter over 15 år innhentes slikt samtykke fra musikanten.
For særlige arrangementer/prosjekter, som innspilling av film i lukket arrangement for deling i ulike medier, skjer aktivt samtykke gjennom oppmøte. Styret vil ved enhver slik anledning informere foresatte i forkant av gjennomføringen av prosjektet. Det skal opplyses om tidspunkt, hensikt og formål med prosjektet og om hvor filmen/bildene skal publiseres. Informasjon formidles ved utsendelse av korpsmelding til registrert e-postadresse i Styreportalen. Dersom en musikant ønsker å delta i prosjektet, men ikke ønsker å synes f.eks. på film, må foresatte gi korpsleder beskjed om dette og korpset vil legge til rette for dette.
Publisering av nærbilder eller gruppebilder med en eller et mindre antall musikanter skal ikke skje uten aktivt samtykke fra musikantene det gjelder. For musikanter under 15 år innhentes slikt samtykke både fra foresatt og musikant i forkant av publisering. For musikanter over 15 år innhentes slikt samtykke fra musikanten.